Chargé.e administratif et financier (min 60%)

Vous recherchez un emploi varié où vous pourrez avoir un réel impact sur la vie sociale à Bruxelles ? Vous avez à cœur la situation des personnes âgées et vulnérables ? Vous appréciez travailler à un rythme soutenu tout en bénéficiant d’une grande liberté ?
Lisez vite la suite ! 

Description de l'organisation

Accolage...

• A pour objectif de trouver des solutions pour lutter contre la solitude et l'isolement social des personnes âgées ou vulnérables en créant et en accompagnant des réseaux d'entraide de voisinage.

• Construit des réseaux locaux de voisin.es qui s'entraident dans la vie quotidienne. Les participant.es se rendent visite, se tiennent compagnie, font des petites courses, s'accompagnent à un rendez-vous médical, etc.

• Développe des réseaux qui sont encadrés par des accompagnateur.trice.s professionnel.le.s d’antennes, en collaboration avec des bénévoles du quartier.

• A débuté en 2013 comme un petit projet inspirant et s'est depuis transformé en un réseau de plus de 600 participant.e.s actif.ve.s dans 10 quartiers de Bruxelles.

Accolage est en pleine croissance. Pour accompagner ce développement, nous recherchons une personne motivée, dotée d'un talent naturel pour l'administration, l'organisation, le suivi et les connaissances financières.  

‍

Profil du candidat

En tant que chargé.e administratif et financier, vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisation :

- Vous assurez la gestion administrative et financière quotidienne d'Accolage.

- Vous effectuerez toutes sortes de tâches de soutien opérationnel.

- Vous participerez aux réunions d'équipe et aux consultations internes.

- Vous travaillerez sous la supervision directe du directeur d'Accolage vzw et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe.

‍

Vos tâches comprendront les éléments suivants :

> Soutien administratif

- Vous participez à la gestion de l'administration du personnel (dépenses, salaires, cotisations, etc.).

- Vous stockez des documents et des informations sous forme numérique dans un système ordonné (par exemple, conventions de volontariat) et vous informez vos collègues de l'endroit où ils peuvent trouver des informations.

- Vous participerez à l'envoi de la lettre d'information.

- Vous contribuerez à la mise à jour de la base de données des participants et des partenaires.

- Vous répondez aux appels téléphoniques et aux courriels et les relayez de manière ciblée.

> Soutien financier

- Vous êtes le contact permanent avec le bureau de la comptabilité pour le traitement et le suivi des factures.

- Vous effectuez des paiements en ligne lorsque cela est nécessaire.

- Vous participez au suivi du budget (analytique) et du règlement.

> Soutien opérationnel

- Vous apportez un soutien matériel et logistique aux activités d'Accolage.

- Vous serez responsable de la petite maintenance du matériel informatique.

- Vous assurez la gestion et le suivi du matériel : inventaire, achat de petit matériel, gestion des stocks.

- Si cela fait partie de vos compétences, vous pouvez fournir une assistance informatique à l'équipe (PC, serveur, téléphone portable).

 

Compétences de base

- Vous êtes fasciné par le monde des personnes âgées et vulnérables et convaincu de leur valeur ajoutée dans la société.

- Vous travaillez de manière structurée et ordonnée.

- Vous pouvez effectuer les tâches qui vous sont confiées de manière autonome (après un certain temps).

- Vous travaillez méticuleusement et vous vous imposez des normes de qualité élevées.

- Vous êtes flexible et pouvez adapter votre style de comportement pour atteindre les objectifs fixés.

- Vous êtes ouvert au retour d'information de la part de vos collègues ou de vos clients.

- Vous êtes prêt à apprendre.

- Vous osez demander une explication si vous ne comprenez pas une tâche.

 

Compétences professionnelles :

- Vous avez de l'expérience dans l'utilisation d'un système de gestion de la relation client et/ou d'un logiciel de comptabilité.

- Vous avez une bonne connaissance de la gestion de l'information et de la communication.

- Vous avez une bonne connaissance des logiciels de bureautique (principalement Word et Excel).

- Vous parlez, comprenez, lisez et écrivez correctement le néerlandais.

- La connaissance du français est un atout.

- La connaissance du travail social est un atout.

- Vous habitez de préférence dans la région de Bruxelles-Capitale.

- N'oubliez pas de mentionner si vous pouvez bénéficier de mesures d'emploi par l'intermédiaire d'Actiris.

‍

‍

Nous vous offrons :

- Au moins 60 % d'emploi

- Rémunération selon le barème légal A2 ou A1 Comité paritaire 329.

- Chèques-repas et allocation de téléphone portable.

- Abonnement à la STIB ou indemnité vélo

- Un emploi très diversifié avec un impact social important.

- Un environnement de travail passionnant en plein développement.

- Une petite équipe motivée et diversifiée.

- Possibilité de travailler à domicile.

- Le soutien et l'accompagnement nécessaires en matière de contenu.

- Chez nous, les heures supplémentaires sont prises en charge et vous êtes libre entre Noël et le Nouvel An sans sacrifier vos vacances.

‍

Date d'embauche : dès que possible

Postuler

Ce poste vacant vous intéresse ? Vous vous reconnaissez dans le profil décrit, mais vous ne répondez pas à toutes les exigences ? Ce n'est pas un problème. Nous recherchons avant tout une personne motivée qui a le sens de l'organisation et de l'accompagnement. Vous pouvez postuler jusqu'au 20 novembre 2023. Les entretiens auront lieu la dernière semaine d'août.

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV dans les meilleurs délais par e-mail à Sarah.Callens@accolage.be

‍